10/30いつもありがとうございます。
今日は一日中、板金組合にて50周年の各種打ち合せでした。 進行スケジュールに沿って各部を細かく打ち合わせし、ホテル担当者も交えて設定確認や資料の読み合わせなど。 自分たちでは結構煮詰めたつもりでしたが、本職さんの手にかかると改善点や変更点が出る出る…。 問題点が山積ではありますが、本番まで追い込んでいきたいと思います。 遅めのお昼を急いでかき込んで、午後は印刷業者との記念誌校正打ち合わせ。 ほぼ最終段階ですが、数点の修正などして校了へ。 組合事務所からほど近い業者さんなので、最終校正を持ち帰って夕方までに再校正となりました。 それまでの待ち時間に、理事長たちは席次の詰め、私は各種データの作成。 夕方ぎりぎりに印刷業者さんが最終校正を持って来て確認ですが、ここでも最終の最終に修正が数点。 快く修正をしていただき、ようやく校了~。 ついに記念誌は、後戻りできない領域へ旅立っていきました。 ホッとすると同時に、もっとあんな事やこんな事もやれたのではないか、不足したことがあるのではないかとの思いも巡ります。 初期の自分の妄想よりも後退した感もあり、なにより力不足だったことが理由なのも痛感しました。 組合員さんの思いにどれだけ応えられたか、甚だ不安ではありますが、もう戻れません。 出来上がりを評価していただくのみ、です。 それにしても、編集(デザインなど)をプロにお任せした部分が多いのですが、さすが、仕上がりのクオリティーが違います。 微に入り細にわたり、ちょっとしたことでも、プロのセンスが光っています。 シロート集団では気づかない部分も、事細かに対処していただき、感心しきりです。 もちろんその分のコストはかかったわけですが、プロはプロ、ということを実感しました。 当初は自分たちでできるだけの…との思いが強かったのですが、プロにはかないません、途中から任せられる部分はなるべく任せるようにしました。 費用はかかりますが、自分たちでやるよりも良いものに仕上げてくれますし、その分の時間は別のことに充てられます。 今回の編集でいろいろと勉強になりましたが、次回、これを活かせる機会があるかどうかは分かりませんが、引き出しが一つ増えたのは確実です。 引き続き、式典の進行データや式次第、席次データの作成と入稿など、今度は式典方面の作業が待ち構えています。 こちらは開催当日まで何が起こるか分かりませんので、作業を進めながら、いろんな状況を想定していかなければなりません。 ぎりぎりでも変更できるもの、手前で変更不可のものなど、条件によって取り組むタイムリミットも異なってきます。 順序よく、かつ業者さんに無理をお願いしつつ、コストはかかるもののプロに依頼できるものはプロに依頼して、組合員さんにとっての最高の式典となるよう、準備を進めていきたいと思います。 …あと3週間、それがすべてのリミットです。 今朝は10℃。日中は20℃。 少し晴れ間がありましたが概ね曇天、北寄りの風で肌寒い日でした。 -end-
by torimie
| 2015-10-30 23:41
| 組合
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